KEBIJAKAN PRIVASI PELAMAR KERJA
PT INTIKOM BERLIAN MUSTIKA
Versi 1.1 | Tanggal Berlaku: 1 Januari 2025 | Terakhir Diperbarui: 3 November 2025
PT Intikom Berlian Mustika ("kami", "Intikom", atau "perusahaan") menghormati privasi setiap individu yang melamar pekerjaan di perusahaan kami. Kami berkomitmen untuk menjaga dan melindungi data pribadi yang Anda berikan selama proses rekrutmen, sesuai dengan ketentuan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP") dan prinsip-prinsip keamanan informasi.
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi Anda sebagai pelamar kerja.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Selama proses rekrutmen, kami dapat mengumpulkan informasi pribadi Anda secara bertahap, tergantung pada tahap seleksi yang sedang Anda jalani. Data pribadi yang dimaksud dapat mencakup:
Data Identitas dan Kontak:
- Informasi identitas dasar seperti nama lengkap, alamat, email, dan nomor telepon
- Dokumen pendukung seperti CV, surat lamaran, portofolio, dan tautan profil profesional (contoh: LinkedIn)
- Informasi akademik dan riwayat pekerjaan
Data Proses Seleksi:
- Rekaman wawancara, baik dalam bentuk audio maupun video
- Hasil asesmen kemampuan dan psikologis yang dilakukan oleh mitra/vendor resmi kami
- Informasi dari proses pemeriksaan latar belakang, termasuk verifikasi data pendidikan, referensi dari Perusahaan sebelumnya, dan data kredit skor.
Data Kesehatan:
- Hasil pemeriksaan medis prakerja dari rumah sakit atau laboratorium mitra
Data Administratif (jika diterima):
- Informasi administratif tambahan seperti KTP, KK, NPWP, nomor rekening bank, kontak darurat, dokumen keluarga, dan data BPJS
Catatan Penting:
- Beberapa informasi yang dikumpulkan mungkin termasuk data sensitif, seperti data kesehatan atau data yang menyangkut kondisi pribadi tertentu. Kami hanya mengumpulkan data tersebut jika diperlukan dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
- Kami juga dapat mengumpulkan informasi tambahan melalui formulir digital yang Anda isi saat melamar melalui platform rekrutmen kami, termasuk namun tidak terbatas pada lokasi domisili, gaji terakhir, permintaan gaji, masa pemberitahuan pengunduran diri (notice period), dan tautan ke profil profesional Anda (seperti LinkedIn).
- Kami juga dapat mengumpulkan informasi tambahan dari sumber publik atau rujukan internal, misalnya kandidat yang direkomendasikan oleh karyawan Intikom atau profil profesional yang tersedia di platform publik (seperti LinkedIn), apabila relevan dengan posisi yang tersedia.
2. Tujuan Penggunaan Data Pribadi
Informasi yang Anda berikan melalui formulir digital kami membantu proses penilaian administratif awal secara lebih efisien serta memungkinkan kami untuk mempertimbangkan kesesuaian Anda dengan posisi yang dilamar berdasarkan data yang relevan.
Data pribadi Anda digunakan secara terbatas dan proporsional untuk mendukung kelancaran proses rekrutmen dan pengelolaan administrasi calon karyawan. Secara khusus, data Anda dapat digunakan untuk:
- Evaluasi Kandidat: Menilai kecocokan Anda dengan posisi yang dilamar
- Komunikasi: Menghubungi Anda terkait jadwal seleksi dan pemberitahuan hasil
- Asesmen Lanjutan: Melakukan asesmen dan evaluasi lebih lanjut
- Verifikasi: Memproses pemeriksaan latar belakang dan referensi
- Pemeriksaan Kesehatan: Menjalankan pemeriksaan medis sebelum penerimaan kerja
- Administrasi: Mengelola administrasi kepegawaian jika Anda diterima bekerja
- Peningkatan Proses: Menganalisis dan meningkatkan efektivitas proses rekrutmen secara umum
- Kepatuhan Hukum: Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku
- Rekomendasi Internal: Merekomendasikan profil Anda kepada perusahaan afiliasi kami apabila terdapat peluang kerja yang lebih sesuai
-
Apabila data Anda diperoleh melalui rekomendasi karyawan (referred candidate) atau pencarian kandidat aktif (sourced candidate), pemrosesan data dilakukan secara terbatas untuk menilai kesesuaian profil Anda dengan posisi yang relevan dan akan segera dihapus apabila Anda tidak memberikan persetujuan untuk melanjutkan proses rekrutmen.
3. Dasar Hukum Pemrosesan
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan satu atau lebih dari dasar hukum berikut:
- Persetujuan eksplisit Anda sebagai subjek data
- Kebutuhan kontraktual untuk melakukan langkah sebelum perjanjian kerja
- Kepentingan sah perusahaan dalam menjalankan proses rekrutmen yang efektif dan transparan
- Kewajiban hukum yang berlaku bagi perusahaan di Indonesia
Untuk data pribadi yang tergolong sensitif seperti data kesehatan, psikologis, atau informasi keuangan, kami hanya akan memprosesnya berdasarkan persetujuan eksplisit Anda dan secara terbatas sesuai dengan tujuan rekrutmen.
4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Dalam beberapa tahapan, kami dapat membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga yang membantu kami dalam proses rekrutmen. Pihak-pihak tersebut meliputi:
Pihak Internal:
- Tim internal rekrutmen dan manajer yang relevan
- Tim HR dan manajemen untuk proses persetujuan
Perusahaan Afiliasi:
- PT Inti Indotek Informatika
- PT Sarana Megahtama
- PT Skyworx Indonesia
Penyedia Layanan Pihak Ketiga:
- Teamtailor – Platform pengelolaan rekrutmen (Applicant Tracking System) berbasis di Swedia, yang menyediakan sistem manajemen lamaran dan halaman karier Intikom. Teamtailor menerapkan standar perlindungan data yang setara dengan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR). Informasi mengenai kebijakan privasi dan cookie Teamtailor dapat diakses melalui halaman karier Intikom yang di-host oleh Teamtailor. Kami memastikan hubungan antara Intikom dan Teamtailor diatur dalam perjanjian perlindungan data (Data Processing Agreement) yang memenuhi ketentuan UU PDP.
- Testtrick - Platform asesmen online
- Siloam Hospitals Group, Prodia OHI, dan PT Sarana Sehat Bersama - Layanan Medical Check-Up
- ELI Prasetiya Mulya dan PT Fenomena Amurwa Galih - Vendor asesmen psikologis dan 360 assessment
Pihak Lain:
- Kami juga dapat membagikan data pribadi apabila diwajibkan oleh hukum, dalam proses hukum, atau dalam rangka merger, akuisisi, dan restrukturisasi perusahaan, dengan tetap menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Anda.
Jaminan Kami:
- Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak mana pun
- Setiap pihak ketiga yang menerima data dari kami tunduk pada perjanjian kerahasiaan dan kewajiban perlindungan data
- Data pribadi Anda dapat diproses di luar wilayah Indonesia, khususnya di Swedia melalui sistem Teamtailor yang menerapkan perlindungan setara dengan standar GDPR. Kami memastikan setiap transfer data dilakukan dengan pengamanan teknis dan kontraktual sesuai ketentuan UU PDP.
5. Penyimpanan dan Keamanan Data
Jangka Waktu Penyimpanan:
- Kandidat yang menyelesaikan proses: Data disimpan maksimal 2 (dua) tahun setelah proses rekrutmen berakhir
- Kandidat yang mengundurkan diri: Data disimpan sesuai ketentuan retensi, kecuali ada permintaan penghapusan eksplisit
- Kandidat yang diterima: Data menjadi bagian dari file kepegawaian sesuai ketentuan perusahaan
Lokasi dan Metode Penyimpanan:
- Platform: Data pribadi Anda diproses menggunakan sistem Teamtailor yang berlokasi di Swedia, dengan tingkat perlindungan data pribadi yang sebanding dengan standar GDPR Uni Eropa
dan sesuai dengan ketentuan UU PDP. Selain sistem Teamtailor, data pribadi Anda juga dapat disimpan dan diproses menggunakan layanan Microsoft 365 Enterprise, termasuk OneDrive, Outlook, dan Microsoft Teams, yang digunakan oleh Intikom untuk komunikasi, penyimpanan dokumen, serta rekaman wawancara.
Layanan Microsoft 365 Enterprise beroperasi pada pusat data global Microsoft dengan standar keamanan ISO 27001, ISO 27018, dan SOC 2, serta tunduk pada Perjanjian Pemrosesan Data (Data Processing Agreement) antara Intikom dan Microsoft. Semua pemrosesan dilakukan sesuai dengan ketentuan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
- Akses: Terbatas hanya untuk tim Talent Acquisition yang berwenang
- Pencatatan: Setiap akses tercatat dalam sistem audit trail
Langkah-Langkah Keamanan:
- Kontrol akses berlapis dengan sistem otorisasi
- Enkripsi data dalam penyimpanan dan transmisi
- Monitoring sistem untuk deteksi aktivitas mencurigakan
- Pelatihan keamanan bagi karyawan yang menangani data pribadi
- Backup dan recovery untuk memastikan integritas data
- Apabila terjadi insiden pelanggaran data pribadi, Intikom akan memberitahukan pihak yang terdampak dan otoritas terkait paling lambat dalam waktu 3 x 24 jam, sesuai dengan ketentuan UU PDP.
Pembagian Peran dan Tanggung Jawab:
Pengelolaan data rekrutmen dilakukan oleh tim Talent Acquisition, sedangkan pengawasan dan kepatuhan terhadap aspek hukum dan keamanan data dikoordinasikan bersama Data Protection Officer (DPO)
perusahaan. Pemisahan peran ini memastikan checks and balances dalam pengelolaan data pribadi Anda.
Penggunaan Cookie dan Teknologi Pelacakan
Situs karier kami yang dioperasikan melalui Teamtailor menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan analitik performa situs. Rincian lengkap mengenai jenis cookie dan tujuan penggunaannya dapat dilihat pada Kebijakan Cookie Teamtailor atau versi yang diperbarui pada halaman karier resmi Intikom.
6. Hak Anda sebagai Subjek Data
Sesuai UU PDP, Anda memiliki sejumlah hak atas data pribadi Anda, termasuk:
- Hak Informasi: Mendapatkan informasi tentang bagaimana data Anda digunakan
- Hak Akses: Mengakses dan mendapatkan salinan data pribadi Anda
- Hak Perbaikan: Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat
- Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi Anda dari sistem kami
- Hak Pencabutan: Mencabut persetujuan kapan saja
- Hak Keberatan: Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu
- Hak Portabilitas: Meminta transfer data dalam format yang dapat dibaca mesin
Cara Menggunakan Hak Anda:
Anda dapat mengajukan permintaan tersebut secara tertulis
kepada kami melalui kontak yang tersedia di bawah ini. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu maksimal 10 (sepuluh) hari kerja. Untuk melindungi keamanan data pribadi Anda, kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permintaan akses, perbaikan, atau penghapusan data.
Pengecualian:
Mohon dicatat bahwa kami tidak memberikan salinan hasil asesmen psikologis sebagai bagian dari kebijakan internal perusahaan dan standar profesi psikologi yang berlaku.
7. Kontak dan Keluhan
Untuk Pertanyaan Umum Rekrutmen:
Tim Talent Acquisition
surel: recruitment@intikom.co.id
Telp: (021) 52971700 ext. 3459
Untuk Pengaduan dan Hak Privasi:
surel: raymond.hia@intikom.co.id
Alamat Perusahaan:
PT Intikom Berlian Mustika
Graha Intikom, Jl. Kuningan Barat II No. 11, Kuningan Barat, Mampang Prapatan,
Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12710, Indonesia
Website: https://www.intikom.com
Prosedur Pengaduan:
- Sampaikan keluhan secara tertulis dengan detail yang jelas
- Kami akan memberikan konfirmasi penerimaan dalam 3 hari kerja
- Investigasi dan penyelesaian akan dilakukan dalam 30 hari kerja
- Anda akan menerima laporan hasil penyelesaian secara tertulis
Selain kepada Petugas Perlindungan Data kami, Anda juga dapat mengajukan pengaduan ke Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) atau Otoritas Pelindungan Data Pribadi (apabila telah dibentuk) sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia.
8. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam proses rekrutmen atau regulasi yang berlaku. Versi terbaru akan tersedia di halaman karier kami dan berlaku efektif sejak tanggal pembaruan tersebut.
Anda disarankan untuk memeriksa halaman tersebut secara berkala untuk mendapatkan informasi kebijakan yang paling mutakhir.
9. Persetujuan dan Penerimaan
Dengan mengirimkan lamaran kerja kepada kami, Anda menyatakan bahwa:
- Telah membaca
dan memahami seluruh isi Kebijakan Privasi ini
- Memberikan persetujuan untuk pemrosesan data pribadi sesuai ketentuan yang dijelaskan
- Memahami hak-hak Anda sebagai subjek data berdasarkan UU PDP
- Mengetahui
bahwa Anda dapat mencabut persetujuan kapan saja dengan konsekuensi yang berlaku
- Menyetujui
penggunaan data untuk tujuan rekrutmen di Intikom dan perusahaan afiliasi
Pencabutan Persetujuan:
Jika Anda mencabut persetujuan di tengah proses rekrutmen, kami akan menghentikan pemrosesan data Anda dan menghapus data sesuai permintaan, dengan pengecualian data yang diwajibkan untuk disimpan oleh hukum.
10. Ketentuan Tambahan
Kepatuhan Regulasi:
Kebijakan ini disusun sesuai dengan UU PDP dan regulasi terkait lainnya yang berlaku di Indonesia. Jika terdapat konflik antara kebijakan ini dengan ketentuan hukum yang berlaku, maka ketentuan hukum akan lebih diutamakan.
Bahasa:
Kebijakan ini dibuat dalam Bahasa Indonesia. Jika terdapat terjemahan dalam bahasa lain, versi Bahasa Indonesia akan menjadi rujukan utama dalam hal interpretasi.
Pemisahan Klausul:
Jika ada bagian dari kebijakan ini yang dinyatakan tidak berlaku oleh otoritas yang berwenang, bagian lainnya tetap berlaku sepenuhnya.
Hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan klarifikasi lebih lanjut mengenai kebijakan ini.
© 2025 PT Intikom Berlian Mustika | Semua hak dilindungi undang-undang
